Согласие на обработку персональных данных — DRAFT

Статус: черновик, подготовленный AI-ассистентом на основании актуальной редакции Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» (последние изменения 420-ФЗ от 08.08.2024, 406-ФЗ от 06.12.2024) и типовых форм для УК/ТСН.

К чему обязательно привлечь юриста УК перед публикацией:

Проверить полные реквизиты юр.лица УК (наименование, ИНН/ОГРН, юр.адрес) — они подставлены как {{placeholder}}.

Сверить перечень ПДн с фактическим составом данных, собираемых порталом (если добавляется скан паспорта/ЕГРН в будущих итерациях — дополнить).

Согласовать срок хранения ПДн с политикой УК.

Убедиться, что УК подала уведомление об обработке ПДн в Роскомнадзор (ст. 22 152-ФЗ) — без этого нельзя начинать обработку, даже с согласием.

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Я, нижеподписавшийся(аяся) собственник нежилого помещения, расположенного в культурно-торговом комплексе «Galaxy» по адресу: Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Балтахинова, д. 15, в соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ) свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие

Оператору: {{Полное наименование УК, например: Товарищество собственников недвижимости «SkyGalaxy»}}, ИНН 3012213547, юридический адрес: 670000, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Балтахинова, д. 15 (далее — Оператор),

на обработку моих персональных данных на изложенных ниже условиях.

1. Цели обработки

Оператор обрабатывает мои персональные данные в следующих целях:

1.1. Идентификация меня как собственника нежилого помещения в комплексе «Galaxy» и установление объёма моих прав и обязанностей как собственника.

1.2. Обеспечение моего участия в общих собраниях собственников нежилых помещений, в том числе проводимых в форме электронного голосования (далее — ОСС), в соответствии со статьёй 47.1 Жилищного кодекса РФ (применяемой по аналогии) и иными нормативными актами.

1.3. Реализация полномочий Оператора как управляющей организации (товарищества собственников недвижимости), включая начисление и учёт коммунальных и иных обязательных платежей, ведение реестра собственников, хранение протоколов ОСС и бюллетеней.

1.4. Обеспечение моей коммуникации с Оператором: направление уведомлений, ответов на обращения, информационных материалов о работе комплекса.

1.5. Подтверждение факта совершения юридически значимых действий в Портале (регистрация, голосование, подписание документов) посредством простой электронной подписи в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

1.6. Исполнение иных обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе по ведению учёта, отчётности и предоставлению сведений в уполномоченные органы.

2. Перечень обрабатываемых персональных данных

Я даю согласие на обработку следующих моих персональных данных:

2.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии), а также альтернативное имя (в случае смены фамилии — девичья фамилия).

2.2. Адрес электронной почты.

2.3. Номер мобильного телефона.

2.4. Сведения о принадлежащих мне нежилых помещениях в комплексе «Galaxy»: номер помещения, кадастровый номер, этаж, площадь, доля в праве собственности, реквизиты записи в ЕГРН (при указании).

2.5. Для представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — дополнительно: полное/сокращённое наименование организации, ИНН, ОГРН/ОГРНИП.

2.6. Сведения о моих действиях в Портале: дата и время совершения юридически значимых действий (регистрация, вход, голосование), IP-адрес, сведения об устройстве доступа, уникальные идентификаторы сессий, факты подтверждения согласий.

2.7. Иные сведения, которые я добровольно сообщаю Оператору через Портал (комментарии к новостям/отчётам, обращения в УК).

3. Перечень действий с персональными данными и способы обработки

Я даю согласие на совершение Оператором следующих действий с моими персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение — как автоматизированным способом, так и без использования средств автоматизации.

4. Передача персональных данных третьим лицам

4.1. Я даю согласие Оператору на поручение обработки моих персональных данных следующим лицам на основании заключённых с ними договоров:

ООО «Яндекс.Облако» (ИНН 7704414297) — в целях хостинга баз данных и программного обеспечения Портала на серверах, размещённых на территории Российской Федерации (дата-центры в г. Владимире и г. Сасово).
ООО «СМС Центр» (SMS Aero) или иной выбранный Оператором российский оператор SMS-рассылок — в целях направления SMS-сообщений с кодами подтверждения операций.
АНО «Яндекс» (Яндекс 360) — в целях доставки электронной почты на адреса собственников.

4.2. Трансграничная передача моих персональных данных не осуществляется. Все персональные данные обрабатываются и хранятся исключительно на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Закона № 152-ФЗ.

4.3. Передача моих персональных данных иным третьим лицам осуществляется исключительно:

в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации (по запросам уполномоченных органов);
другим собственникам нежилых помещений в комплексе — в объёме и порядке, необходимом для проведения ОСС и реализации прав, предусмотренных Жилищным кодексом РФ (в частности, внесение моих данных в реестр собственников и протоколы голосований).

5. Срок действия согласия и порядок его отзыва

5.1. Настоящее согласие даётся на срок, необходимый для достижения целей обработки, но не более 5 (пяти) лет с момента прекращения моего права собственности на нежилое помещение в комплексе «Galaxy», либо до момента его отзыва — в зависимости от того, что наступит раньше.

Комментарий для юриста: срок хранения 5 лет после прекращения отношений — стандартный срок для отчётных документов (ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Если в локальных актах УК закреплён иной срок — заменить.

5.2. Согласие может быть отозвано мной в любое время путём:

направления письменного уведомления в адрес Оператора по адресу: 670000, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Балтахинова, д. 15;
направления электронного обращения на адрес: admin@sky-galaxy.ru;
подачи заявления через личный кабинет в Портале.

5.3. В случае отзыва согласия Оператор прекращает обработку моих персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты получения отзыва, за исключением данных, обработка которых продолжает быть правомерной на основании части 2 статьи 9 Закона № 152-ФЗ (в частности, для исполнения обязанностей Оператора, предусмотренных федеральными законами, или защиты прав и законных интересов Оператора и третьих лиц).

6. Мои права как субъекта персональных данных

Я проинформирован(а) о том, что в соответствии со статьёй 14 Закона № 152-ФЗ имею право:

получать от Оператора сведения об обработке моих персональных данных, в том числе о целях, способах, сроках обработки;
требовать уточнения (обновления, исправления), блокирования или уничтожения моих персональных данных в случае их неполноты, неточности, неактуальности или неправомерной обработки;
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.

7. Подтверждение согласия

Настоящее согласие подписывается мной простой электронной подписью (ПЭП) в соответствии с Соглашением об использовании простой электронной подписи в Портале SkyGalaxy и Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Проставление мной отметки в электронной форме регистрации («Я согласен(а)») и последующее подтверждение адреса электронной почты одноразовым кодом считается моей простой электронной подписью под настоящим согласием.

Факт подписания настоящего согласия фиксируется Оператором в системном журнале Портала с указанием даты, времени, IP-адреса и иных технических сведений.

Дата согласия: устанавливается автоматически в момент проставления отметки в форме регистрации.

Идентификатор записи согласия: присваивается автоматически.